资产配置计划申报流程

（一）申报时间节点

长沙市财政局文件要求，每年8月15日前向市财政局上报第二年资产配置计划，依据长沙职业技术学院内控制度，项目立项论证严格遵循学校政府采购项目立项审批流程进行，原则上应在采购项目实施前一年的3 月至5 月份完成。6 月份由需求部门向资产管理处提交项目论证报告书和资产配置计划相关资料（逾期未提交的原则上不再受理），资产管理处依据汇总的各需求部门提交的项目论证报告书，编制年度资产配置计划（草案），依程序于7 月上旬报请学校校长办公会、党委会审议。经上会审议通过的学校年度资产配置计划，由资产管理处8 月上旬上报市财政局申请批复。待市财政局年度资产配置计划批复下达后，各需求部门方可于次年启动项目建设。

各部门如有特殊紧急情况，需进行资产类项目采购，则需通过论证后报学校校长办公会批准立项，在每年的4月份、8月份上旬向市教育局、市财政局申请资产配置调整计划。

（二）申报论证要求

学校各部门申报年度政府采购计划时，对于单项设施设备达到20 万元，项目金额达到40 万元的，必须进行项目论证并拟写项目论证报告书。项目论证由需求部门牵头组织，后勤管理处、资产管理处、纪检监察审计室、财务处、教务处、信息管理中心等相关职能部门参加（其中：教务处参加教学仪器设备项目论证，信息管理中心参加信息化设备等项目论证）。二级学院的上述项目，需经过本学院党政联席会议讨论通过后方可进入论证流程。论证内容包含：

1.采购理由（从采购仪器设备（或项目）的主要功能、技

术参数出发，结合目前现状和发展趋势，阐述本部门工作对购买该仪器设备的必要性和紧迫性）；

2.可行性认证（主要从计划、资金、采购到位后仪器设备安置的房屋、水、电、气、温度等是否有保障，配套设备是否齐全，对安全运行、防盗配套有预防措施等方面进行阐述）：

3.绩效目标（主要是从项目设备的综合利用率、教学的产出率、资金的绩效率、价格设定科学性）等几个方面进行论证。

4.申报表的填写

按照长财资产〔2021〕58 号《关于加强资产卡片信息管理的通知》，资产配置计划申报需施行一物一报，按照市财政局所发模板填写明细。