2021年9月22日上午，我校资产管理中心在知达楼202会议室召开资产清查第二次工作例会。学校副校长高鸿、肖新田出席，财务处处长李小安，资产管理中心主任胡明强、副主任李景力、李婷及朱灿老师，湖南正德联合会计师事务所王勤、文丹、赵智瑛、张万钦、刘含参加了会议。会议由资产管理中心副主任李景力主持。

会上，湖南正德联合会计师事务所王勤总结了上一周资产清查工作情况并对本周及下一周的工作进行了部署。上周，收集完成了2016-2020年的资产明细账的原始凭证资料；对比出了2016-2020年账面余额和卡片之间的差异原因；完善了主校区部分资产放置地址所属院系及办公室使用人员情况。本周，将收集2016-2020年的资产明细账的原始凭证资料；对比出2016-2020年账面余额和卡片之间的差异原因；整理浏阳校区的建筑分部情况及详细的资产放置地址；完善主校区资产放置地址所属院系及办公室使用人员。下周，整理出账卡不一致的全部问题并形成工作报告；整理出实盘表并做实盘资料准备工作；继续完善主校区资产放置地址所属院系及办公室使用人员；开始实盘工作，实际盘点一栋楼，根据实盘工作的经验，然后做出实盘计划。

资产管理中心副主任李景力表示资产管理中心将全力协助完成相关工作，本周将收集主校区所有资产放置地址所属院系及办公室使用人员情况统计表，希望湖南正德联合会计师事务所一个月内完成实盘。资产管理中心主任胡明强就学校房屋面积的进一步核实，学校教工宿舍房屋性质，教育局资助的300台手提电脑等工作进行了强调。财务处李小安处长就账务问题，汽车学院捐赠资产处理等问题进行了发言。

学校副校长肖新田就近期资产清查工作提出了四点建议：一是巩固第一阶段成果，对存在的问题进行列表，分类表示，整理出全部问题形成报告；二是做好实盘前期的准备工作，准备好实盘表，与部门做好对接，科学选好实盘的第一栋楼，列出计划，找出规律性的东西，为全面实盘做好准备；三是及时汇报工作并在相关会议上进行强调，加强宣传，统一认识，引起重视，确保工作的顺利推进；四是针对南校区配电间、车辆等历史遗留问题，建议先清理，找出问题，再协商解决。

学校副校长高鸿强调了资产清查工作的重要性并就近期资产清查工作提出了三点意见：一是全面查清资产状况，立足现在，依据历史资料，核实、核对每项资产；二是抓好进度，按计划推进工作，遇到问题及时沟通，严格按时间节点完成相关工作；三是加强学习，资产管理中心工作人员需加强卡片的拆分、资产的整理与管理等方面的学习，切实将工作做细做实。

会议现场