2021年9月13日上午,我校资产管理中心在知达楼202会议室召开资产清查第一次工作例会。资产管理中心主任胡明强、副主任李景力、李婷及朱灿老师,湖南正德联合会计师事务所王勤、文丹、赵智瑛、张万钦、刘含参加了会议。会议由资产管理中心副主任李景力主持。
会上,湖南正德联合会计师事务所王勤介绍了前两周资产清查工作情况,账务工作小组着重对我校2015-2020年的财产账务进行了清理,外勤工作组对我校的房屋、房间、人员情况进行了初步核实。在已开展的资产清查工作中发现财务账与资产账存在差额,房间没有标门牌号等问题。期间,李婷老师就资产卡片拆分及资产报废工作,朱灿老师就工作进度表、周工作总结与安排、人员通讯录的制定等工作提出了建议。
资产管理中心副主任李景力强调了本次资产清查的整体原则:全方位对本校所有账面资产、实物资产等进行一次全面清查,做到账账、账实相符。就存在的问题表示资产管理中心将全力协调、配合解决,希望需配合的工作湖南正德联合会计师事务所提前三天告知。
资产管理中心主任胡明强做工作强调,就学校资产清查工作提出了五点建议:一是资产清查工作在学校党委领导下开展,应认真听取学校党委及资产、财务部门意见,形成工作周例会制度;二是每次例会要提前做好准备,提前将周工作总结与安排文档发至工作群,会议不宜过长,发言简单明了;三是制定好工作人员通讯录,工作进度安排表,注重工作细节及过程的痕迹管理;四是以问题为导向推进工作,结合资产管理历史遗留问题推进工作,合理解决问题;五是关于本周前往浏阳校区开展资产清查工作应及时与主管校领导汇报,与浏阳校区管委会沟通协调。

会议现场